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日志

 
 

Excel财务管理中的应用——编程篇  

2009-03-17 09:47:00|  分类: 自學小專欄 |  标签: |举报 |字号 订阅

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第一篇  VBA语言基础 1

第一节 标识符 1

第二节 运算符 1

第三节 数据类型 2

第四节 变量与常量 2

第五节  数组 3

第六节  注释和赋值语句 3

第七节  书写规范 3

第八节  判断语句 4

第九节  循环语句 5

第十节  其他类语句和错误语句处理 7

第十一节  过程和函数 8

第十二节  内部函数 9

第十三节  文件操作 12

第二篇  VBA程序设计 15

第一节  VBA是什么 15

第二节  处理录制的宏 19

第三节  学习控件 22

第四节  理解变量和变量的作用 25

第五节  利用VBA设置工作表使用权限 32

第六节  提高Excel中VBA的效率 33

第七节  如何在Excel里使用定时器 36

一.定义

标识符是一种标识变量、常量、过程、函数、类等语言构成单位的符号,利用它可以完成对变量、常量、过程、函数、类等的引用。

二.命名规则

字母打头,由字母、数字和下划线组成,如 A987b_23Abc

字符长度小于40,(Excel2002以上中文版等,可以用汉字且长度可达254个字符)

不能与VB保留字重名,如public, private, dim, goto, next, with, integer, single等。

一、定义:运算符是代表VB某种运算功能的符号。

1)赋值运算符 =

2)数学运算符 &、+ (字符连接符)、+(加)、-(减)、Mod(取余)、\(整除)、*(乘)、/(除)、-(负号)、^(指数)

3)逻辑运算符Not(非)、And(与)、Or(或)、Xor(异或)、Eqv(相等)、Imp(隐含)

4)关系运算符 = (相同)、<>(不等)、>(大于)、<(小于)、>=(不小于)、<=(不大于)、Like、Is

5)位运算符 Not(逻辑非)、And(逻辑与)、Or(逻辑或)、Xor(逻辑异或)、Eqv(逻辑等)、Imp(隐含)

VBA共有12种数据类型,具体见下表,此外用户还可以根据以下类型用Type自定义数据类型。

数据类型

类型标识符

字节

字符串型 String

$

字符长度(0-65400)

字节型 Byte

1

布尔型 Boolean

2

整数型 Integer

%

2

长整数型 Long

&

4

单精度型 Single

!

4

双精度型 Double

#

8

日期型 Date

8公元100/1/1-99/12/31

货币型 Currency

@

8

小数点型 Decimal

14

变体型 Variant

以上任意类型,可变

对象型 Object

4

1)VBA允许使用未定义的变量,默认是变体变量。

2)在模块通用说明部份,加入 Option Explicit 语句可以强迫用户进行变量定义。

3)变量定义语句及变量作用域

Dim 变量 as 类型   '定义为局部变量,如 Dim   xyz as integer

Private 变量 as 类型   '定义为私有变量,如 Private  xyz as byte

Public 变量 as 类型   '定义为公有变量,如 Public  xyz as single

Global  变量 as 类型   '定义为全局变量,如 Globlal  xyz as date

Static 变量 as 类型   '定义为静态变量,如 Static  xyz as double

一般变量作用域的原则是,那部份定义就在那部份起作用,模块中定义则在该模块那作用。

4)常量为变量的一种特例,用Const定义,且定义时赋值,程序中不能改变值,作用域也如同变量作用域。如下定义:Const Pi=3.1415926 as single

数组是包含相同数据类型的一组变量的集合,对数组中的单个变量引用通过数组索引下标进行。在内存中表现为一个连续的内存块,必须用Global或Dim语句来定义。定义规则如下:

Dim 数组名([lower to ]upper [, [lower to ]upper, ….]) as type ;Lower缺省值为0。二维数组是按行列排列,如XYZ(行,列)。

除了以上固定数组外,VBA还有一种功能强大的动态数组,定义时无大小维数声明;在程序中再利用Redim语句来重新改变数组大小,原来数组内容可以通过加preserve关键字来保留。如下例:

Dim array1() as double : Redim array1(5) : array1(3)=250 : Redim preserve array1(5,10)

1)注释语句是用来说明程序中某些语句的功能和作用;VBA中有两种方法标识为注释语句。

单引号 ’ ;如:’定义全局变量;可以位于别的语句之尾,也可单独一行

Rem ;如:Rem定义全局变量;只能单独一行

2)赋值语句是进行对变量或对象属性赋值的语句,采用赋值号 =,如X=123:Form1.caption=”我的窗口”

对对象的赋值采用:set myobject=object 或  myobject:=object

1)VBA不区分标识符的字母大小写,一律认为是小写字母;

2)一行可以书写多条语句,各语句之间以冒号 : 分开;

3)一条语句可以多行书写,以空格加下划线 _ 来标识下行为续行;

4)标识符最好能简洁明了,不造成歧义。

1)If…Then…Else语句

If condition Then [statements][Else elsestatements]

如1:If A>B And C<D Then A=B+2 Else A=C+2 

如2:If x>250 Then x=x-100 

或者,可以使用块形式的语法:

If condition Then

[statements]

[ElseIf condition-n Then

[elseifstatements] ...

[Else

[elsestatements]]

End If

如1:

If Number < 10 Then

    Digits = 1

ElseIf Number < 100 Then

    Digits = 2

Else

    Digits = 3

End If

2)Select Case…Case…End Case语句

如1:

Select Case Pid

Case “A101”

Price=200

Case “A102”

Price=300

……

Case Else

Price=900

End Case

3)Choose 函数

choose(index, choce-1,choice-2,…,choice-n),可以用来选择自变量串列中的一个值,并将其返回,index 必要参数,数值表达式或字段,它的运算结果是一个数值,且界于 1 和可选择的项目数之间。choice 必要参数,Variant表达式,包含可选择项目的其中之一。如:

GetChoice = Choose(Ind, "Speedy", "United", "Federal")

4)Switch函数

Switch(expr-1, value-1[, expr-2, value-2 _ [, expr-n,value-n]])

switch函数和Choose函数类似,但它是以两个一组的方式返回所要的值,在串列中,最先为TRUE的值会被返回。 expr 必要参数,要加以计算的 Variant 表达式。value 必要参数。如果相关的表达式为 True,则返回此部分的数值或表达式,没有一个表达式为 True,Switch 会返回一个 Null值。

1)For Next语句 以指定次数来重复执行一组语句

For counter = start To end [Step step]   ' step 缺省值为1

[statements]

[Exit For]

[statements]

Next [counter]

如1:

For Words = 10 To 1 Step -1    ' 建立 10 次循环

    For Chars = 0 To 9     ' 建立 10 次循环

        MyString = MyString & Chars     ' 将数字添加到字符串中

    Next Chars     ' Increment counter

    MyString = MyString & " "    ' 添加一个空格

Next Words

2)For Each…Next语句  主要功能是对一个数组或集合对象进行,让所有元素重复执行一次语句

For Each element In group

Statements

[Exit for]

Statements

Next [element]

如1:

For Each rang2 In range1

With range2.interior

.colorindex=6

.pattern=xlSolid

End with

Next

这上面一例中用到了 With…End With 语句,目的是省去对象多次调用,加快速度;语法为:

With object

[statements]

End With

3)Do…loop语句 在条件为true时,重复执行区块命令

Do {while |until} condition' while 为当型循环,until为直到型循环

Statements

Exit do

Statements

Loop

或者使用下面语法

Do ' 先do 再判断,即不论如何先干一次再说

Statements

Exit do

Statements

Loop {while |until} condition

一.其他循环语句

结构化程序使用以上判断和循环语句已经足够,建议不要轻易使用下面的语句,虽然VBA还支持。

Goto line 该语句为跳转到line语句行

On expression gosub destinatioinlist 或者 on expression goto destinationlist 语句为根据 exprssion表达式值来跳转到所要的行号或行标记

Gosub line…line…Return语句, Return 返回到 Gosub line行,如下例:

Sub gosubtry()

Dim num

Num=inputbox(“输入一个数字,此值将会被判断循环”)

If num>0 then Gosub Routine1 :Debug.print num:Exit sub

Routine1:

Num=num/5 

Return

End sub

while…wend语句,只要条件为TRUE,循环就执行,这是以前VB老语法保留下来的,如下例:

while condition ‘while I<50

[statements]  ‘I=I+1

wend  ‘Wend

二.错误语句处理

执行阶段有时会有错误的情况发生,利用On Error语句来处理错误,启动一个错误的处理程序。语法如下:

On Error Goto Line   ‘当错误发生时,会立刻转移到line行去

On Error Resume Next ‘当错误发生时,会立刻转移到发生错误的下一行去

On Erro Goto 0      ‘当错误发生时,会立刻停止过程中任何错误处理过程

过程是构成程序的一个模块,往往用来完成一个相对独立的功能。过程可以使程序更清晰、更具结构性。VBA具有四种过程:Sub 过程、Function函数、Property属性过程和Event事件过程。

Sub 过程的参数有两种传递方式:按值传递(ByVal)和按地址传递(ByRef)。如下例:

Sub password (ByVal x as integer, ByRef y as integer)

If y=100 then y=x+y else y=x-y

x=x+100

End sub

Sub call_password ()

Dim x1 as integer

Dim y1 as integer

x1=12

y1=100

Call password (x1,y1) ‘调用过程方式:1. Call 过程名(参数1, 参数2…) ; 2. 过程名 参数1, 参数2…

debug.print x1,y1 ‘结果是12、112,y1按地址传递改变了值,而x1按值传递,未改变原值

End sub

函数实际是实现一种映射,它通过一定的映射规则,完成运算并返回结果。参数传递也两种:按值传递(ByVal)和按地址传递(ByRef)。如下例:

Function password(ByVal x as integer, byref y as integer) as boolean

If y=100 then y=x+y else y=x-y

x=x+100

if y=150 then password=true else password=false

End Function

Sub call_password ()

Dim x1 as integer

Dim y1 as integer

x1=12

y1=100

if password then ‘调用函数:1. 作为一个表达式放在=右端 ; 2. 作为参数使用

debug.print x1    

    end if

End sub

这是VB在对象功能上添加的两个过程,与对象特征密切相关,也是VBA比较重要组成,技术比较复杂,可以参考相关书籍。

在VBA程序语言中有许多内置函数,可以帮助程序代码设计和减少代码的编写工作。

IsNumeric(x)   ‘是否为数字,  返回Boolean结果,True or False

IsDate(x)      ‘是否是日期,  返回Boolean结果,True or False

IsEmpty(x)    ‘是否为Empty, 返回Boolean结果,True or False

IsArray(x)  ‘指出变量是否为一个数组。

IsError(expression) ‘指出表达式是否为一个错误值

IsNull(expression) ‘指出表达式是否不包含任何有效数据 (Null)。

IsObject(identifier)‘指出标识符是否表示对象变量

Sin(X)、Cos(X)、Tan(X)、Atan(x)  三角函数,单位为弧度

Log(x) 返回x的自然对数

Exp(x)返回 ex

Abs(x) 返回绝对值

Int(number)、Fix(number) 都返回参数的整数部分,区别:Int 将 -8.4 转换成 -9,而 Fix 将-8.4 转换成 -8

Sgn(number) 返回一个 Variant (Integer),指出参数的正负号

Sqr(number) 返回一个 Double,指定参数的平方根

VarType(varname) 返回一个 Integer,指出变量的子类型

Rnd(x)返回0-1之间的单精度数据,x为随机种子

三.字符串函数

Trim(string)  去掉string左右两端空白

Ltrim(string)  去掉string左端空白

Rtrim(string)  去掉string右端空白

Len(string)  计算string长度

Left(string, x)  取string左段x个字符组成的字符串

Right(string, x)  取string右段x个字符组成的字符串

Mid(string, start,x)  取string从start位开始的x个字符组成的字符串

Ucase(string)  转换为大写

Lcase(string)  转换为小写

Space(x)  返回x个空白的字符串

Asc(string)  返回一个 integer,代表字符串中首字母的字符代码

Chr(charcode) 返回 string,其中包含有与指定的字符代码相关的字符

CBool(expression) 转换为Boolean型

CByte(expression)  转换为Byte型

CCur(expression)  转换为Currency型

CDate(expression)  转换为Date型

CDbl(expression)  转换为Double型

CDec(expression)  转换为Decemal型

CInt(expression)  转换为Integer型

CLng(expression)  转换为Long型

CSng(expression)  转换为Single型

CStr(expression)  转换为String型

CVar(expression)  转换为Variant型

Val(string)   转换为数据型

Str(number) 转换为String

Now     返回一个 Variant (Date),根据计算机系统设置的日期和时间来指定日期和时间。

Date   返回包含系统日期的 Variant (Date)。

Time     返回一个指明当前系统时间的 Variant (Date)。

Timer    返回一个 Single,代表从午夜开始到现在经过的秒数。

TimeSerial(hour, minute, second) 返回一个 Variant (Date),包含具有具体时、分、秒的时间。

DateDiff(interval, date1, date2[, firstdayofweek[, firstweekofyear]]) 返回 Variant (Long) 的值,表示两个指定日期间的时间间隔数目

Second(time) 返回一个 Variant (Integer),其值为 0 到 59 之间的整数,表示一分钟之中的某个秒

Minute(time) 返回一个 Variant (Integer),其值为 0 到 59 之间的整数,表示一小时中的某分钟

Hour(time)  返回一个 Variant (Integer),其值为 0 到 23 之间的整数,表示一天之中的某一钟点

Day(date)  返回一个 Variant (Integer),其值为 1 到 31 之间的整数,表示一个月中的某一日

Month(date) 返回一个 Variant (Integer),其值为 1 到 12 之间的整数,表示一年中的某月

Year(date)  返回 Variant (Integer),包含表示年份的整数。

Weekday(date, [firstdayofweek]) 返回一个 Variant (Integer),包含一个整数,代表某个日期是星期几

Dir[(pathname[, attributes])] ;pathname 可选参数,用来指定文件名的字符串表达式,可能包含目录或文件夹、以及驱动器。如果没有找到 pathname,则会返回零长度字符串 (""); attributes 可选参数。常数或数值表达式,其总和用来指定文件属性。如果省略,则会返回匹配 pathname 但不包含属性的文件。

Kill pathname  从磁盘中删除文件, pathname 参数是用来指定一个文件名

RmDir pathname 从磁盘中删除删除目录,pathname 参数是用来指定一个文件夹

Open pathname For mode [Access access] [lock] As [#]filenumber [Len=reclength] 能够对文件输入/输出 (I/O)。

pathname 必要。字符串表达式,指定文件名,该文件名可能还包括目录、文件夹及驱动器。 

mode 必要。关键字,指定文件方式,有 Append、Binary、Input、Output、或 Random 方式。如果未指定方式,则以 Random 访问方式打开文件。 

access 可选。关键字,说明打开的文件可以进行的操作,有 Read、Write、或 Read Write 操作。 

lock 可选。关键字,说明限定于其它进程打开的文件的操作,有 Shared、Lock Read、Lock Write、和 Lock Read Write 操作。 

filenumber 必要。一个有效的文件号,范围在 1 到 511 之间。使用 FreeFile 函数可得到下一个可用的文件号。 reclength 可选。小于或等于 32,767(字节)的一个数。对于用随机访问方式打开的文件,该值就是记录长度。对于顺序文件,该值就是缓冲字符数。

说明 对文件做任何 I/O 操作之前都必须先打开文件。Open 语句分配一个缓冲区供文件进行 I/O 之用,并决定缓冲区所使用的访问方式。如果 pathname 指定的文件不存在,那么,在用 Append、Binary、Output、或 Random 方式打开文件时,可以建立这一文件。如果文件已由其它进程打开,而且不允许指定的访问类型,则 Open 操作失败,而且会有错误发生。如果 mode 是 Binary 方式,则 Len 子句会被忽略掉。

重要 在 Binary、Input 和 Random 方式下可以用不同的文件号打开同一文件,而不必先将该文件关闭。在 Append 和 Output 方式下,如果要用不同的文件号打开同一文件,则必须在打开文件之前先关闭该文件。

Input #filenumber, varlist 从已打开的顺序文件中读出数据并将数据指定给变量

Get [#]filenumber, [recnumber], varname将一个已打开的磁盘文件读入一个变量之中。

Write #filenumber, [outputlist] 将数据写入顺序文件

Print #filenumber, [outputlist] 将格式化显示的数据写入顺序文件中

Put [#]filenumber, [recnumber], varname 将一个变量的数据写入磁盘文件中。

Close [filenumberlist] 关闭 Open 语句所打开的输入/输出 (I/O) 文件

注意 如果今后想用 Input # 语句读出文件的数据,就要用 Write # 语句而不用 Print # 语句将数据写入文件。因为在使用 Write # 时,将数据域分界就可确保每个数据域的完整性,因此可用 Input # 再将数据读出来。使用 Write # 还能确保任何地区的数据都被正确读出。Write 与 Print # 语句不同,当要将数据写入文件时,Write # 语句会在项目和用来标记字符串的引号之间插入逗号。Write # 语句在将 outputlist 中的最后一个字符写入文件后会插入一个新行字符,即回车换行符,(Chr(13) + Chr(10))。

LOF(filenumber)  返回一个 Long,表示用 Open 语句打开的文件的大小,该大小以字节为单位。

EOF(filenumber)  返回一个 Integer,它包含 Boolean 值 True,表明已经到达为 Random 或顺序 Input 打开的文件的结尾。

Loc(filenumber)   返回一个 Long,在已打开的文件中指定当前读/写位置

Seek(filenumber)  返回一个 Long,在 Open 语句打开的文件中指定当前的读/写位

  直到90年代早期,使应用程序自动化还是充满挑战性的领域.对每个需要自动化的应用程序,人们不得不学习一种不同的自动化语言.例如:可以用EXCEL的宏语言来使EXCEL自动化,使用WORD BASIC使WORD自动化,等等.微软决定让它开发出来的应用程序共享一种通用的自动化语言--------Visual Basic For Application(VBA),可以认为VBA是非常流行的应用程序开发语言VASUAL BASIC 的子集.实际上VBA是"寄生于"VB应用程序的版本.VBA和VB的区别包括如下几个方面: 

  1. VB是设计用于创建标准的应用程序,而VBA是使已有的应用程序(EXCEL等)自动化

  2. VB具有自己的开发环境,而VBA必须寄生于已有的应用程序.

  3. 要运行VB开发的应用程序,用户不必安装VB,因为VB开发出的应用程序是可执行文件(*.EXE),而VBA开发的程序必须依赖于它的"父"应用程序,例如EXCEL. 

  尽管存在这些不同,VBA和VB在结构上仍然十分相似.事实上,如果你已经了解了VB,会发现学习VBA非常快.相应的,学完VBA会给学习VB打下坚实的基础.而且,当学会在EXCEL中用VBA创建解决方案后,即已具备在WORD ACCESS OUTLOOK FOXPRO PROWERPOINT 中用VBA创建解决方案的大部分知识.

  * VBA一个关键特征是你所学的知识在微软的一些产品中可以相互转化.

  * VBA可以称作EXCEL的"遥控器".

  VBA究竟是什么?更确切地讲,它是一种自动化语言,它可以使常用的程序自动化,可以创建自定义的解决方案. 

   此外,如果你愿意,还可以将EXCEL用做开发平台实现应用程序.

  也许你想知道VBA可以干什么?使用VBA可以实现的功能包括: 

  1. 使重复的任务自动化.

  2. 自定义EXCEL工具栏,菜单和界面.

  3. 简化模板的使用.

  4. 自定义EXCEL,使其成为开发平台.

  5. 创建报表.

  6. 对数据进行复杂的操作和分析.

  用EXCEL作为开发平台有如下原因: 

  1. EXCEL本身功能强大,包括打印,文件处理,格式化和文本编辑.

  2. EXCEL内置大量函数.

  3. EXCEL界面熟悉.

  4. 可连接到多种数据库.

  用其他语言开发应用程序,一半的工作是编写一些基本功能的模块,包括文件的打开和保存,打印,复制等.而用EXCEL作为开发平台,则由于EXCEL已经具备这些基本功能,你要做的只是使用它.

  在介绍学习VBA之前,应该花几分钟录制一个宏。

  新术语:"宏",指一系列EXCEL能够执行的VBA语句。 

  以下将要录制的宏非常简单,只是改变单元格颜色。请完成如下步骤: 

  1)打开新工作簿,确认其他工作簿已经关闭。

  2)选择A1单元格。调出"常用"工具栏。

  3)选择"工具"-"宏"-"录制新宏"。

  4)输入"改变颜色"作为宏名替换默认宏名,单击确定,注意,此时状态栏中显示"录制",特别是"停止录制"工具栏也显示出来。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。

  ★ 宏名最多可为255个字符,并且必须以字母开始。其中可用的字符包括:字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。

  5)选择"格式"的"单元格",选择"图案"选项中的红色,单击"确定"。

  6)单击"停止录制"工具栏按钮,结束宏录制过程。

  ※ 如果"停止录制"工具栏开始并未出现,请选择"工具"-"宏"-"停止录制"。

  录制完一个宏后就可以执行它了。 

  当执行一个宏时,EXCEL按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对EXCEL进行"遥控"。但VBA的"遥控"不仅能使操作变得简便,还能使你获得一些使用EXCEL标准命令所无法实现的功能。而且,一旦熟悉了EXCEL的"遥控",你都会奇怪自己在没有这些"遥控"的情况下,到底是怎么熬过来的。要执行刚才录制的宏,可以按以下步骤进行: 

  1)选择任何一个单元格,比如A3。

  2)选择"工具"-"宏"-"宏",显示"宏"对话框。

  3)选择"改变颜色",选择"执行",则A3单元格的颜色变为红色。试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域,然后再执行宏,以便加深印象。

 到底是什么在控制EXCEL的运行呢?你可能有些疑惑.好,让我们看看VBA的语句吧. 

  1)选择"工具"-"宏"-"宏",显示"宏"对话框。

  2)单击列表中的"改变颜色",选择"编辑"按钮。 

  此时,会打开VBA的编辑器窗口(VBE)。关于该编辑器,以后再详细说明,先将注意力集中到显示的代码上。代码如下:(日期和姓名会有不同)

Sub 改变颜色()

' 改变颜色 Macro

' xw 记录的宏 2000-6-10

With Selection.Interior

.ColorIndex = 3

.Pattern = xlSolid

.PatternColorIndex = xlAutomatic

End With

End Sub

将来会十分熟悉这种代码,虽然现在它们看上去像一种奇怪的外语。学习VBA或编程语言在某种程度上比较像在学习一种外语。

Sub 改变颜色():这是宏的名称。

中间的以" '"开头的五行称为"注释",它在录制宏时自动产生。

以With 开头到End With 结束的结构是With结构语句,这段语句是宏的主要部分。注意单词"selection",它代表"突出显示的区域"(即:选定区域)。With Selection.Interior :它读作"选择区域的的内部".这整段语句设置该区域内部的一些"属性"。

其中:

.ColorIndex = 3: 将该内部设为红色。注意:有一小圆点,它的作用在于简化语句,小圆点代替出现在With后的词,它是With结构的一部分。另外:红色被数字化为3.(红色警戒是否可称作:3号警戒,嗯?)有兴趣的话,你将3改为其他数字试试看。

.Pattern = xlSolid:设置该区域的内部图案。由于是录制宏,所以,虽然你并未设置这一项,宏仍然将其记录下来(因为在"图案"选项中有此一项,只是你为曾设置而已)。xlSolid表示纯色。

.PatternColorIndex = xlAutomatic:表示内部图案底纹颜色为自动配色。

End With:结束With 语句。

End Sub:整个宏的结束语

  在上一节,我们录制了一个宏并查看了代码,代码中有两句实际上并不起作用。哪两句?现在,在宏中作一个修改,删除多余行,直到和下面代码相同:

Sub 改变颜色()

'

' 改变颜色 Macro

' xw 记录的宏 2000-6-10

With Selection.Interior

.ColorIndex = 3

End With

End Sub 

 完成后,在工作表中试验一下。你会发现结果和修改前的状况一样。在With 语句前加入一行:

Range("A5").Select

试着运行该宏,则无论开始选择哪个单元格,宏运行结果都是使A5单元格变红. 

现在可以看到,编辑录制的宏同样非常简单。需要编辑宏是因为以下三个方面的原因。一:在录制中出错而不得不修改。二:录制的宏中有多余的语句需要删除,提高宏的运行速度。三:希望增加宏的功能。比如:加入判断或循环等无法录制的语句。

  

  希望自动化的许多EXCEL过程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记录器存在以下局限性.通过宏记录器无法完成的工作有: 

  1)录制的宏无判断或循环能力.

  2)人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示.

  3)无法显示EXCEL对话框.

  4)无法显示自定义窗体.

  

  你也许希望为经常使用的宏指定快捷键。快捷键是指键的组合,当其按下时执行一条命令。例如:CTRL+C 

  在许多程序中代表"复制"命令。当给宏指定了快捷键后,就可以用快捷键来执行宏,而不必通过"工具"菜单。 

  注意:当包含宏的工作簿打开时间,为宏指定快捷键会覆盖EXCEL默认的快捷键。例如:把CTRL+C指定给某个宏,那么CTRL+C就不再执行复制命令。用以下方法可以打印出EXCEL的快捷键清单(用A4纸打印共有24页之多): 

  1)打开EXCEL帮助文件并选择"目录"选项。

  2)从"使用快捷键"文件夹中选择""快捷键"标题。

  3)右击该标题,从快捷菜单中选择"打印"。

  4)选择"打印所选标题和所有子主题",单击"确定"。

可以在创建宏时指定快捷键,也可以在创建后再指定。要在创建(录制)宏时指定快捷键,只须在录制宏时在输入宏名后,在"快捷键"文本框中输入相应的键。录制宏后指定快捷键也很简单,只需选择"工具""宏",显示"宏"对话框,选择要指定快捷键的宏,再单击"选项"按钮,通过"选项"对话框进行设置。

  

  宏可保存在三种可能的位置: 

  1)当前工作簿。(只有该工作簿打开时,该宏才可用。)

  2)新工作簿。

  3)个人宏工作簿。

  

  个人宏工作簿,是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的工作簿。第一次将宏创建到个人宏工作簿时,会创建名为"PERSONAL.XLS"的新文件。如果该文件存在,则每当EXCEL启动时会自动将此文件打开并隐藏在活动工作簿后面(在"窗口"菜单中选择"取消隐藏"后,可以很方便地发现它的存在。)如果你要让某个宏在多个工作簿都能使用,那么就应当创建个人宏工作簿,并将宏保存于其中。个人宏工作簿保存在"XLSTART"文件夹中。具体路径为:C:\WINDOWS\Profiles\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART。可以以单词"XLSTART"查询。  

  注意:如果存在个人宏工作簿,则每当EXCEL启动时会自动将此文件打开并隐藏。因为它存放在XLSTART文件夹内。

  

  本练习,将保存一个简单的宏到个人宏工作簿,该宏为文本加下划线并改为斜体,步骤如下: 

  1)建立一个名为"HOUR2"的工作簿,选择"工具"-"宏"-"录制新宏",显示"录制新宏"对话框.

  2)输入"格式化文本"作为宏名.

  3)从"保存在"下拉框中选择"个人宏工作簿".

  4)单击"确定"按钮.现在进入录制模式.

  5)单击"斜体"工具栏按钮.一段时间内,鼠标出现沙漏,特别是在第一次创建个人宏工作簿时,因为EXCEL在创建该工作簿.

  6)单击"下划线"按钮.

  7)停止录制.

  

  刚才已经保存了一个宏到个人宏工作簿,现在可以在任何工作簿中使用该宏.可按如下步骤操作: 

  1)关闭所有EXCEL工作簿.

  2)任意打开一个EXCEL文件.(EXCEL自动将个人宏工作簿同时打开并隐藏.)

  3)在A3中输入你的名字.

  4)选择"工具"-"宏",显示宏对话框.现在可以在宏列表中看到"格式化文本"这个宏. 

  5)选择"格式化文本"宏,并执行.现在A3单元格中,你的名字变为斜体字还带有下划线.选择"窗口"-"取消隐藏",可以将PERSONAL.XLS显示出来,其中没有任何文字,但通过VBA编辑器可以在其中的模块中找到"格式化文本"这个宏.在VBA编辑器中可以对该宏进行直接编辑或者删除.

  

  即使通过快捷键可以是宏的执行变快,但是一旦宏的数量多了也难于记忆,而且,如果宏是由其他人来使用,难道你要他们也记住那么多的快捷键吗? 

  作为EXCEL开发者,一个主要的目标是为自动化提供一个易于操作的界面."按钮"是最常见的界面组成元素之一.通过使用"窗体"工具栏,可以为工作簿中的工作表添加按钮。在创建完一个按钮后,可以为它指定宏,然后你的用户就可以通过单击按钮来执行宏。在本练习中,将创建一个按钮,并为它指定一个宏,然后用该按钮来执行宏。具体步骤如下: 

  1)打开"HOUR2"工作簿。

  2)调出"窗体"工具栏。

  3)单击"窗体"工具栏中的"按钮"控件,此时鼠标变成十字形状。

  4)在希望放置按钮的位置按下鼠标左键,拖动鼠标画出一个矩形,这个矩形代表了该按钮的大小。对大小满意后放开鼠标左键,这样一个命令按钮就添加到了工作表中,同时EXCEL自动显示"指定宏"对话框。

  5)从"指定宏"对话框中选择"格式化文本",单击"确定"。这样,就把该宏指定给命令按钮。

  6)在按钮的标题"按钮1"前单击鼠标左键,按下DELETE直到删除所有文本,输入"格式化"作为标题。

  7)单击按钮外的任意位置,现在该按钮的标题由默认的"按钮1"变为"格式化"而且被指定了一个宏。

  8)试着在某个单元格中输入文本,单击按钮运行该宏。 

  当鼠标移动至该按钮时自动变成手的形状,如果要改变其大小或标题,只需用右键单击该按钮就可以进行修改和设置。很明显,你再也不需记住宏的名字或快捷键了,只需按一下按钮。

  

  要执行宏有多种方法可以选择,可以将宏指定给按钮等控件,还可以指定给图片、自定义工具栏、窗体甚至可以将宏指定给某个"事件",比如单击工作表,双击工作表,激活工作表,打开工作簿等等,"事件"是一个重要的概念,除此而外"方法""对象"都是将来你会经常接触到的。现在它们看来十分抽象,但是将来你会很熟悉这些词语。指定宏到图片十分简单,只需单击某个图片,单击快捷菜单中的"指定宏"进行设置即可。 

  如果不希望在工作表上添加控件或图片执行宏,还有一种方法可以选择:将宏指定给"工具栏按钮",可按如下步骤进行: 

  1)打开"HOUR2"工作簿,选择"工具"-"定义",显示"自定义工具栏"对话框。

  2)从"类别"列表框中选择"宏",从"命令"列表框中选择"自定义按钮"。

  3)将"自定义按钮"拖动到工具栏。

  4)右键单击该按钮,选择"指定宏",显示"指定宏"对话框。

  5)选择"格式化文本"并确定。

  6)单击"关闭"按钮,关闭"自定义工具栏"对话框。

  7)试着在某个单元格中输入文本,单击工具栏按钮运行该宏。

  

  需要对以下问题有个大致的概念.

  1)谁使用-----这决定了程序的操作难度及界面感观.

  2)数据来源和保存在哪里-----这决定了程序的结构. 

  3)如何操作-----这将决定程序的界面和细节.

  4)数据处理的结果-----最终决定程序的价值.

  

  开始时请关闭所有工作簿,打开一个新工作簿并另存为"HOUR3".在工具栏上单击鼠标右键,从快捷菜单中选择"窗体",显示"窗体"工具栏.其中有16个控件,只有9个可放到工作表内。

  1)标签:它用于表现静态文本。

  2)分组框:它用于将其他控件进行组合。

  3)按钮:用于执行宏命令。

  4)复选框:它是一个选择控件,通过单击可以选择和取消选择,可以多项选择。

  5)选项按钮:通常几个选项按钮组合在一起使用,在一组中只能选择一个选项按钮。

  6)列表框:用于显示多个选项并从中选择。只能单选。

  7)组合框:用于显示多个选项并从中选择。可以选择其中的项目或者输入一个其它值。 

  8)滚动条:不是你常见的来给很长的窗体添加滚动能力的控件,而是一种选择机制。例如调节过渡色的滚动条控件。包括水平滚动条和垂直滚动条。

  9)微调控件:也是一种数值选择机制,通过单击控件的箭头来选择数值。例如改变Windows日期或时间就会使用到微调控件。

  

  用EXCEL设计界面十分简单,要将控件添加到工作表上,可以按以下步骤操作:

  1)创建新工作簿并另存为"HOUR3",显示"窗体"工具栏.

  2)选择"标签"控件.

  3)将鼠标定位到E1,此时鼠标变成小十字.

  4)按下左键,拖动大约四个单元格长度,放开鼠标左键.如果希望控件大小易于控制,可在创建该控件时按下ALT拖动.

  5)在标签1上单击右键,选择"编辑文字",现在可以输入文字.完成后,单击任何单元格退出文字编辑.

  6)通过以上步骤可以添加其它控件到工作表中,不再赘述.

  

  设置控件的特性,可以按以下步骤操作:

  1)选中先前创建的复选框控件,如果没有马上创建一个.

  2)右击该控件,选择"控制"选项卡.

  3)在"单元格链接"中输入A1并确定.

  4)单击任意单元格,退出设置.

  5)用鼠标左键单击复选框,A1出现TRUE,这意味着该控件被选中.再次单击该控件,A1出现FALSE.

  6)选择刚才创建的滚动条控件.并调出"设置控件格式"对话框.

  7)在"单元格链接"中输入A3并确定.

  8)在滚动条外任意单元格单击鼠标左键,使滚动条不被选择.

  9)用鼠标单击滚动条上的箭头,则A1的数值增加1,继续单击则A1的数值继续增加.

  10)保存并关闭该工作簿.

  

  当创建一个控件时EXCEL会自动给它指定一个名字,但不便于理解和记忆,为控件取名的方法基本和给单元格或区域取名的方法相同.选中某个控件,再在位于公式栏上的"名字"编辑框输入控件名字.这样就给控件更改了名字.

  

  如果希望创建专业级的应用程序,并且方便用户输入数据,那么应该使用用户窗体.用户窗体可以作为程序的对话框和窗口.向用户窗体添加控件基本类似于向工作表添加控件,然而第一步要创建一个用户窗体.这可以通过VBA编辑器实现.具体按以下步骤操作:

  1)打开"HOUR3"工作簿,选择"工具"-"宏"-"VBA编辑器",打开VBA编辑器.

  2)在VBA编辑器中选择工具栏上的"插入用户窗体"按钮或者选择"插入"菜单,从下拉菜单中选择"用户窗体" 

  现在,VBA编辑器中出现一个名为"USERFORM1"的窗体,"控件工具箱"同时出现,在其中有许多已经熟悉的控件,另外还有一些新的控件. 

  这些新的控件是:

  A)切换按钮:该控件如果被选中,那么会保持被按下的状态.如果再次单击它就恢复为没有按下的状态.EXCEL工具栏中有几个这样的按钮,例如:"全屏显示","加粗","下划线"以及"窗体"工具栏中的"切换网格"等.

  B)选项卡条(TabStrip):它是包含多个选项卡的控件.通常用来对相关的信息进行组织或分类.例如:你也许希望用选项卡条来显示各个地区的销售信息,可以给每个地区设置一个选项卡.在默认时,选项卡包含两页,分别叫做TAB1和TAB2,可以添加更多的选项卡.

  C)多页:外观类似选项卡条,是包含一页或多页的控件.选项卡条给人相似的外观,而多页控件的各页包含各自不同的控件,有各自不同的布局.多页的例子很多,例如:"设置控件格式"对话框和"工具"菜单中的"选项"对话框.以及"格式"菜单中的"单元格..."对话框.

  D)图像控件:它允许向窗体上放置图片.图片格式须为 :*.bmp,*.cur,*.gif,*.ico,*.jpg,*.wmf. 

  F)RefEdit:这是工具箱中默认情况下的最后一个控件。它外观象文本框,通过这个控件可以将用户窗体折叠起来,以便选择单元格区域。还记得在使用fx"粘贴函数"时的情况吗? 

  通过实践,我们会逐渐掌握每个控件的特性,这的确需要花时间,但不必死记硬背。 

  在对用户窗体设计得满意时,可以对其进行预览,方法是在VBA编辑器中选择该窗体,单击"运行"菜单中的三角符号"运行子过程/用户窗体",三角符号在VBA工具栏上也可能看得到,旁边是一个垂直的等于符号,最右边是个小正方形符号,它们类似于录音机上的按钮。运行窗体的另一个方法是按F5键。

 

  VBA代码必须存放在某个位置,这个地方就是模块。有两种基本类型的模块:标准模块和类模块。模块中的每个过程或者是函数过程,或者是子程序概念.本节的最后部分将讨论函数过程和子程序的区别。 

  新术语:

  模块:它是作为一个单元保存在一起的VBA定义和过程的集合。

  类模块:VBA允许你创建自己的对象,对象的定义包含在类模块中。

  你的大部分工作集中在标准模块中(简称为模块)当录制宏时如果不存在模块,EXCEL自动创建一个。EXCEL和VBA不关心代码存放在哪一个模块中,只要代码存在于打开的工作簿中即可。

  

  过程被定义为VBA代码的一个单元,过程中包括一系列用于执行某个任务或是进行某种计算的语句。工作簿的每个过程都有唯一的名字加以区分。 

  有两种不同的过程:子程序和函数过程。子程序只执行一个或多个操作,而不返回数值。当录制完宏查看代码时,所看到的就是子程序。宏只能录制子程序,而不能录制函数过程。一个子程序的例子如清单4-1所示。 

程序清单4-1 子程序的例子 

Sub cmdSmallFont_Click()

With Selection.Font

.Name="Arial"

.FontStyle="Regular"

.Size=16

End With

End sub 

  上面列出的过程实际上是一个事件过程。通过它的名字,就可以知道这是一个事件过程。这个过程的名字是由一个对象的名字CmdSmallFont和一个事件的名字Click组成的,两者之间用下划线分开。如果还不明白,可以告诉你,CmdSmallFont是一个命令按钮的名字。也就是说,当单击这个命令按钮时,就会运行这个事件过程。 

  函数过程通常情况下称为函数,要返回一个数值。这个数值通常是计算的结果或是测试的结果,例如False 或True.正如前面所说,可以用VBA创建自定义函数。实际上可以在工作表上使用你创建的函数。程序清单4-2是一个计算价格的10%为运费的简单例子。 

程序清单4-2 简单的用户定义函数示例。 

Public Function Shipping(Price)

Shipping = Price * 0.1

End Function 

  请注意,这个函数使用一个参数(Price).子程序和函数都可以使用参数。不论Price的值是多少,它都将决定运费额。Price可以是数字和单元格引用。函数返回计算出来的运费,这个函数可以用在单元格中。 

A B 

1 Price 100

2 Shipping =shipping(B1)

  

  创建第一个过程需要两个基本步骤。首先,需要向工作簿中添加一个模块。接着需要向模块中添加一个工程。对于创建的每一个应用程序,只需添加一次模块。可以使用多个模块,但这是不必要的。某些开发者喜欢使用多个模块,以便根据他们的目的或者窗体对过程进行组织。在本练习中,创建的过程只显示一个消息框。 

  在本练习中创建的过程只显示一个消息框。在本练习中使用Msgbox是为了提供一个可见的例子,虽然我们还没有介绍过Msgbox语句,但是在本例中将使用它。要创建该过程,请按如下步骤进行: 

  1)打开一个新工作簿。

  2)选择"工具"-"宏"-"Visual Basic编辑器",打开VBA编辑器窗口。

  3)在`VBA编辑器的左面,可以看到"工程资源管理器"窗口。在工程资源管理器窗口的"Thisworkbook"上单击鼠标右键,选择"插入"-"模块",这样就将一个模块添加到应用程序中了。(如果你没有看见"工程资源管理器"窗口,可以按Ctrl+R)

  4)选择"插入""过程",显示"添加过程"对话框。

  5)输入"第一个工程"作为过程名字。在"类型"分组框中,确认选择了"子程序"。单击"确定"按钮。这样一个新的过程就添加到模块中了。可以在模块中看到以 Public Sub 第一个过程()开始,以End Sub结束的语句结构。

  6)在过程中插入光标,输入以下语句并回车:

Msgbox "这是我的第一个过程"

在输入Msgbox后,会自动弹出一个消息框告诉你有关这条命令的信息,称之为自动列表技术。输入完成的过程如下所示:

Public Sub 第一个过程()

Msgbox "这是我的第一个过程"

End Sub

  VBA对子程序和函数有如下的命名规则:

  * 名字中可以包含字母数字和下划线。

  * 名字中不能包含空格句号惊叹号,也不能包含字符@ & $ #.

  * 名字最多可以包含255个字符。

 

  

  创建这个过程后,可以运行一下。运行一个过程有几种方法:可以直接使用"运行"菜单,"运行子程序/用户窗体"工具栏按钮或按下F5键。要运行一个过程,可以按照如下步骤: 

  1)单击"运行子程序/用户窗体"工具栏按钮,过程执行并显示一个消息框。

  2)单击消息框之中的"确定"按钮,关闭该消息框。

  

  要保存新过程,需要保存过程所驻留的工作簿.可以用VBA编辑器保存工作簿.具体步骤如下: 

  1)选择"文件"-"保存工作簿".因为本工作簿还没有保存过,所以要给它命名.

  2)输入"HOUR4"作为文件名并按回车键,则工作簿和模块与过程都保存下来了. 第四节 理解变量和变量的作用

  

  变量是用于临时保存数值的地方.每次应用程序运行时,变量可能包含不同的数值,而在程序运行时,变量的数值可以改变. 

  为了说明为什么需要变量,可以按照如下步骤创建一个简单的过程: 

  1)创建一个名为"你叫什么名字"的过程.

  2)在过程中输入如下代码:

  Inputbox "输入你的名字:"

  现在不要担心inputbox语句的语法,将在第六学时中了解到有关这条命令的更多信息.

  3)按下F5键运行过程,这时会显示一个输入框,要求输入你的名字.

  4)输入你的名字并按"确定"按钮,则结束该过程. 

  你输入的名字到那里去了?如何找到用户在输入框中输入的信息?在这种情况下,需要使用变量来存储用户输入的结果.

  

  使用变量的第一步是了解变量的数据类型.变量的数据类型控制变量允许保存何种类型的数据.表4-1列出了VBA支持的数据类型,还列出了各种类型的变量所需要的存储空间和能够存储的数值范围. 

数据类型

存储空间

数值范围

Byte

1字节

0 - 255

Booleam

2字节

True或者False

Integer

2字节

-32768 - 32767

Long(长整型)

4字节

-2147483648 - 2147483647

Single

4字节

负值范围:

-3.402823E38 - -1.401298E-45

正值范围:

1.401298E-45 - 3.402823E38

Double

8字节

负值范围:-1.79769313486232E308 - -494065645841247E-324

正值范围:4.94065645841247E-324 - 1.79769313486232E308

Currency

8字节

-922337203685477 - 922337203685477

Decimal

14字节

不包括小数时:

+/-79228162514264337593543950335

包括小数时:

+/7.9228162514264337593543950335

Date

8字节

1000年1月1日 - 9999年12月31日

Object

4字节

任何引用对象

String(长字符串)

10字节+1字节/字符

0 - 约20亿

String(固定长度)

字符串的长度

1 - 约65400

Varient(数字)

16字节

Double范围内的任何数值

Varient(文本)

22字节+1字节/字符

数据范围和变长字符串相同

  表4-1 VBA数据类型 

  作为ABV程序员,一个目标是选择需要存储空间尽量小的数据类型来保存所需要的数据,这正是表4-1提供各种数据类型存储空间的原因。例如,要保存诸如班级学生总数这样的小数字,那么Byte数据类型就足够了。在这种情况下,使用Single数据类型只是对计算机存储空间的浪费。

  

  现在,你对变量可以使用的数据类型已经比较熟悉了,以下我们将创建变量.创建变量可以使用Dim语句,创建变量通常成为"声明变量" Dim语句的基本语法如下: 

  Dim 变量名 AS 数据类型 

  这条语法中的变量名代表将要创建的变量名.对变量的命名规则和对过程的命名规则相同.这条语句中的数据类型部分可以是表4-1中的任何一种数据类型. 

  变量名必须以字母开始,并且只能包含字母数字和特定的特殊字符,不能包含空格句号惊叹号,也不能包含字符@ & $ #.名字最大长度为255个字符 

  在接下来的练习中将说明如何在VBA中使用变量,你将要输入你的名字,并用一个消息框将其显示出来.具体步骤如下: 

  1)创建一个名为"显示你的名字"的子程序.

  2)输入以下代码:

  Public Sub 显示你的名字()

  Dim s名字 As String

  s名字 = Inputbox("请输入你的名字:")

  Msgbox "你好"& s名字

  End Sub

  3)将鼠标放到过程中的任何地方,按下F5键运行过程,会显示一个输入框.

  4)输入你自己的名字并按回车键,会显示一个消息框,显示的文字中包含你自己的名字.

  5)单击"确定"按钮,返回过程中. 

  在Dim语句中不必提供数据类型.如果没有数据类型,变量将被定义为Variant类型,因为VBA中默认的数据类型是Variant.你知道这一点后,最初的反应也许是觉得应该不用自己决定数据类型,而将一切抛给VBA.这种观念是完全错误的.你必须决定选择使用何种数据类型。因为Variant数据类型占用存储空间较大(16或22字节)而且它将影响程序的性能。VBA必须辨别Variant类型的变量中存储了何种类型的数据。

  

  如果你使用过其他编程序语言,可能对数组已经比较熟悉了.数组是具有相同数据类型并共同享有一个名字的一组变量的集合.数组中的元素通过索引数字加以区分,定义数组的方法如下: 

  Dim array_name(n) As type (其中n是数组元素的个数) 

  例如,如果要创建保存10个学生名字的数组,可以用以下语句:

       Dim s学生名字(9) As Integer

  注意,括号中的数字是9而不是10.这是因为在默认的情况下,第一个索引数字是0.数组在处理相似信息时非常有用.假设要处理15门考试成绩,可以创建15个独立的变量,这意味着要使用15个Dim语句。也可以创建一个数组来保存考试成绩,具体如下:

  Dim s考试成绩(14) As Integer

  声明数组时的另一种方法是不给定大小。可以在程序运行时定义其大小。通过创建动态数组就可以做到。例如,你的程序要创建一表格,可以提示用户输入表格的行和列的数目。声明动态数组的语法如下:

  Dim dyn_array() As type

  对数组声明后可以在程序运行时用:ReDim语句指定数组的大小:

  ReDim dyn_array()(array_size)

  参数array_size代表数组的新大小。如果要保留数组的数值,请在ReDim语句后使用保留字Preserve,具体语法如下:

  ReDim Preserve dyn_array(array_size)

  

  声明变量后就可以给变量赋值。请注意下列语句中为数组变量赋值时索引数字的使用。 

  程序清单4-4

  Dim i人数 As Integer

  Dim i考试成绩 As Integer

  Dim i As Integer

  i人数 = inputbox("输入学生的人数:")

  ReDim Preserve i考试成绩(i数量)

  For i = 1 to i人数

  i考试成绩(i) = inputbox("输入考试成绩"& i )

  Next 

一般保护工作表采取的方法是用EXCEL菜单中的"保护"命令,有时这尚嫌不足,比如一些机密文件根本要让某些使用者无法看到,但又需要他来操作工作簿中的其他表,怎么办? 

可以打开VBA编辑器,打开"工程资源管理器",双击该工作表,现在出现的是设置该表的属性的编辑窗口,单击窗口左上的下拉列表框,选择worksheet ,这时再从该窗口右上方的列表框中选择Active("激活"),这时自动显示如下的语句块:

Private Sub Worksheet_Activate()

End Sub

在其中加入代码:(假设用"123"作为密码,Sheet"机密文档"为限制权限文

档,sheet"普通文档"为工作簿中你认为任何适合的工作表)

If Application.InputBox("请输入操作权限密码:") = 123 Then

Range("A1").Select

Else

Msgbox "密码错误,即将退出!"

Sheets("普通文档").Select

End if

程序如下:

Private Sub Worksheet_Activate()

If Application.InputBox("请输入操作权限密码:") = 123 Then

Range("A1").Select

Else

MsgBox "密码错误,即将退出!"

Sheets("普通文档").Select

End If

End Sub

这样做仍有一个问题,就是越权使用者仍会看到一些文件的片段,即在提示密码的那段时间。好,你可以这样做,用上述方法选择工作表的Deactivate事件,输入以下代码:

Sheets("机密文档").Cells.Font.ColorIndex = 2

这段程序使得此工作表在不被激活时,所有文字为白色。然后,在第一个程序中的Range("A1").Select后插入一行,写入以下代码:

ActiveSheet.Cells.Font.ColorIndex = 56

这段程序,在你输入正确密码后,将该表所有文字转变为深灰色。

完整的程序如下:

Private Sub Worksheet_Activate()

If Application.InputBox("请输入操作权限密码:") = 123 Then

Range("A1").Select

Sheets("机密文档").Cells.Font.ColorIndex = 56

Else

MsgBox "密码错误,即将退出!"

Sheets("普通文档").Select

End If

  由于Microsoft Office办公套件的广泛应用,以及该软件版本的不断提升,功能不断完善,在Office办公套件平台上开发出的的VBA应用程序越来越多,而VBA是一种宏语言,在运行速度上有很大的限制。因此VBA编程的方法直接关系到VBA程序运行的效率,本文列举了一些提高VBA程序运行效率的方法。 

  方法1:尽量使用VBA原有的属性、方法和Worksheet函数 

  由于Excel对象多达百多个,对象的属性、方法、事件多不胜数,对于初学者来说可能对它们不全部了解,这就产生了编程者经常编写与Excel对象的属性、方法相同功能的VBA代码段,而这些代码段的运行效率显然与Excel对象的属性、方法完成任务的速度相差甚大。例如用Range的属性CurrentRegion来返回Range 对象,该对象代表当前区。(当前区指以任意空白行及空白列的组合为边界的区域)。同样功能的VBA代码需数十行。因此编程前应尽可能多地了解Excel对象的属性、方法。 

  充分利用Worksheet函数是提高程序运行速度的极度有效的方法。如求平均工资的例子: 

      For Each c In

        Worksheet(1).Range(″A1:A1000″)

  TotalValue = TotalValue + c.Value

  Next

  AverageValue = TotalValue / Worksheet(1).Range(″A1:A1000″).Rows.Count

  而下面代码程序比上面例子快得多:

   AverageValue=Application.WorksheetFunction.Average(Worksheets(1).Range(″A1:A1000″))

  其它函数如Count,Counta,Countif,Match,Lookup等等,都能代替相同功能的VBA程序代码,提高程序的运行速度。 

  方法2:尽量减少使用对象引用,尤其在循环中 

  每一个Excel对象的属性、方法的调用都需要通过OLE接口的一个或多个调用,这些OLE调用都是需要时间的,减少使用对象引用能加快VBA代码的运行。例如 

  

   Workbooks(1).Sheets(1).Range(″A1:A1000″).Font.Name=″Pay″

    Workbooks(1).Sheets(1).Range(″A1:A1000″).Font.FontStyle=″Bold″ ...

 则以下语句比上面的快

 With Workbooks(1).Sheets(1).Range(″A1:A1000″).Font

   .Name = ″Pay″

   .FontStyle = ″Bold″

   ...

  End With 

  

  如果你发现一个对象引用被多次使用,则你可以将此对象用Set 设置为对象变量,以减少对对象的访问。如:

   Workbooks(1).Sheets(1).Range(″A1″).Value = 100

   Workbooks(1).Sheets(1).Range(″A2″).Value = 200

  则以下代码比上面的要快:

  Set MySheet = Workbooks(1).Sheets(1)

  MySheet.Range(″A1″).Value = 100

  MySheet.Range(″A2″).Value = 200 

  3.在循环中要尽量减少对象的访问。

  For k = 1 To 1000

   Sheets(″Sheet1″).Select

   Cells(k,1).Value = Cells(1,1).Value

  Next k

  则以下代码比上面的要快:

  Set TheValue = Cells(1,1).Value

  Sheets(″Sheet1″).Select

  For k = 1 To 1000

   Cells(k,1).Value = TheValue

  Next k 

  

  如果你的通过录制宏来学习VBA的,则你的VBA程序里一定充满了对象的激活和选择,例如Workbooks(XXX).Activate、Sheets(XXX).Select、Range(XXX).Select等,但事实上大多数情况下这些操作不是必需的。例如 

  Sheets(″Sheet3″).Select

  Range(″A1″).Value = 100

  Range(″A2″).Value = 200

  可改为:

  With Sheets(″Sheet3″)

   .Range(″A1″).Value = 100

   .Range(″A2″).Value = 200

  End With 

  

  如果你的VBA程序前面三条做得比较差,则关闭屏幕更新是提高VBA程序运行速度的最有效的方法,缩短运行时间2/3左右。关闭屏幕更新的方法:

  Application.ScreenUpdate = False

  请不要忘记VBA程序运行结束时再将该值设回来:

  Application.ScreenUpdate = True 

以上是提高VBA运行效率的比较有效的几种方法。

用过 Excel 97 里的加载宏 "定时保存" 吗?可惜它的源程序是加密的,现在就上传一篇介绍实现它的文档。 

在 Office 里有个方法是 application.ontime ,具体函数如下:

expression.OnTime(EarliestTime, Procedure, LatestTime, Schedule)

如果想进一步了解,请参阅 Excel 的帮助。 

这个函数是用来安排一个过程在将来的特定时间运行,(可为某个日期的指定时间,也可为指定的时间段之后)。通过这个函数我们就可以在 Excel 里编写自己的定时程序了。下面就举两个例子来说明它。 

1.在下午 17:00:00 的时候显示一个对话框。 

Sub Run_it()

Application.OnTime TimeValue("17:00:00"), "Show_my_msg"

'设置定时器在 17:00:00 激活,激活后运行 Show_my_msg 。

End Sub

Sub Show_my_msg()

msg = MsgBox("现在是 17:00:00 !", vbInformation, "自定义信息")

End Sub

2.模仿 Excel 97 里的 "自动保存宏",在这里定时 5 秒出现一次 

Sub auto_open()

MsgBox "欢迎你,在这篇文档里,每 5 秒出现一次保存的提示!", vbInformation, "请注意!"

Call runtimer '打开文档时自动运行

End Sub

Sub runtimer()

Application.OnTime Now + TimeValue("00:00:05"), "saveit"

' Now + TimeValue("00:15:00") 指定在当前时间过 5 秒钟开始运行 Saveit 这个过程。

End Sub

Sub SaveIt()

msg = MsgBox("朋友,你已经工作很久了,现在就存盘吗?" & Chr(13) _

& "选择是:立刻存盘" & Chr(13) _

& "选择否:暂不存盘" & Chr(13) _

& "选择取消:不再出现这个提示", vbYesNoCancel + 64, "休息一会吧!")

'提示用户保存当前活动文档。 

If msg = vbYes Then ActiveWorkbook.Save Else If msg = vbCancel Then Exit Sub

Call runtimer '如果用户没有选择取消就再次调用 Runtimer

End Sub

以上只是两个简单的例子,有兴趣的话,可以利用 Application.Ontime 这个函数写出更多更有用的定时程序。

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